Verslag van de gemeenteraad van 8 juni 2016.

1. Het verslag van de raadszitting van 11 mei 2016 wordt goedgekeurd.

 2. Wijzigingen aan intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst offerfeest 2015-2019 West- en Midden Limburg.

Het betreft de uitbating van een tijdelijk slachthuis. N-VA Peer stemt tegen.

Het is niet aan een lokale overheid om een slachthuis uit te baten. Het blijft onverdoofd slachten.

3. De Jaarrekening 2015 Breugelhoeve vzw wordt goedgekeurd.

Er is een overschot, maar subsidiering blijft nodig.

4. Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland, het  jaarverslag en jaarrekening 2015 worden goedgekeurd.

5. Advisering jaarrekening 2015 van de kerkfabrieken.

N-VA Peer geeft gunstig advies voor alle rekeningen behalve deze van de KF Peer centrum.

De kerkfabrieken worden gesteund door de gemeente. Tot zover geen probleem. Hoever die steun voor investeringen moet gaan blijft een vraag.

Om een advies over deze jaarrekening uit te brengen zijn er te veel onduidelijkheden en blijven er vragen onbeantwoord.

De schepen kon geen antwoord geven en stelde dat deze vragen op de commissie moesten gesteld  worden.

Er werd geadviseerd de boekhouder van de KF te vragen bij de voorstelling van de jaarrekeningen aanwezig te zijn.

• Voor dit agendapunt moest er advies uitgebracht worden.

De jaarrekening vermeldt: goedkeuring of beslissing gemeenteraad.

• Er werd op de agendacommissie een overzicht werkingsinkomsten en -uitgaven gegeven van 2012 tot 2016.

Eenzelfde overzicht van de  investeringen werd niet gegeven.

• N-VA  Peer stelt vast dat de werkingsinkomsten en uitgaven zeer gedetailleerd worden gegeven (zelfs voor een uitgave van 19,50 euro).

De investeringsontvangsten en uitgaven , waar het gaat over 100.000-den euro, zijn daarentegen niet gespecifieerd.

• De 6 kerkfabrieken samen hebben voor het jaar 2015  werkingsoverschotten  gerealiseerd voor € 161.174,25. Ze worden  als ontvangsten geboekt.
• Onder investeringsontvangsten  Privaat patrimonium budget 2015 lezen we: Verkopen: € 350.000 en Toelage: € 295.000.

Welke de verkopen zijn en van waar de toelage komt wordt niet verduidelijkt.

• Onder investeringsuitgaven  Privaat patrimonium budget 2015 staan vermeld: Aankoop gebouwen: € 620.000.

Geen vermelding welke gebouwen aangekocht worden. De Reep?

• Er waren in 2015 geen investeringsinkomsten en uitgaven geboekt.

De toelichting bij de jaarrekening vermeldt: In 2015 zijn  geen inkomsten verkregen met het oog op de verdere financiering van de nieuwe jeugdlokalen. Het financiële plaatje zal waarschijnlijk ingevuld worden in 2016.

Geen uitgaven in 2015. De behandeling zal quasi integraal plaatsvinden in 2016.

• Geraamde waarde onroerend vermogen: €  1.242.800

Gezien de laatste raming dateert van 2003 adviseert N-VA de KF om deze te herzien.

• De financiële rekeningen bedragen: € 551.000
• Er is in 2015 een overschot investeringen van € 507.000.Met dat overschot zal de kerkfabriek de bouw financieren van de nieuwe jeugdlokalen hetgeen gepland is vanaf het jaar 2016.

De Reep? Waar komt dat investeringsoverschot vandaan? Hoe kwam het tot stand?

• De Stad Peer zal het systeem van doorgeefleningen niet meer toepassen maar enkel nog investeringstoelagen toekennen. Het openstaand saldo per 31 december 2015 bedraagt nog € 833.802,14.​

Leningen worden dus toelagen.             

• We zien dat er door de stad in 2016 een investeringssubsidie aan de KF Peer centrum van € 304.500 gebudgetteerd is.

Waarvoor gaat die gebruikt worden?

• Stad Peer subsidieert de herlocatie van de Reep in 2016: € 295.000 (KF Peer centrum) en de buitenaanleg voor € 50.000

De bouw van Reep zou € 650.000 kosten. De bouwheer is de KF Peer centrum.

Wie bekostigt eigenlijk de bouw? Wie wordt eigenaar?

                              

6. Organisatiestructuur Stad en OCMW Peer: wijziging teambenaming wordt goedgekeurd.

Afdeling Mens: Team Leven, Team Welzijn, Team Gezin (i.p.v. in 2014 Team Kinderopvang)

Afdeling Ruimte: Team Planning, Team Vergunningen (i.p.v. in 2014 Team Vergunningen en Handhaving), Team Infrastructuur

Afdeling Vrije Tijd: Team BICC (i.p.v. in 2014 Team Vrijetijdsbeleving) Team Vrijetijdsondersteuning (i.p.v. in 2014 Team Vrijwilligersloket) Team Stads- en Plattelandsbeleving

Afdeling Interne Ondersteuning: Team Bestuurszaken, Team Klantencontactcenter, Team Communicatie en digitalisering, Team Personeel ,Team Financiën.

 

7. Aanstelling waarnemend Gemeentesecretaris tijdens afwezigheid en verhindering, vastleggen rangorde. Goedgekeurd.

Bij afwezigheid of verhindering van de Gemeentesecretaris worden volgende vervangers aangeduid volgens deze rangorde:

1. Diensthoofd Interne Ondersteuning

2. Diensthoofd Ruimte

3. Diensthoofd Vrije Tijd

Bij afwezigheid of verhindering van de Gemeentesecretaris worden volgende vervangers en rangorde aangeduid i.v.m. de handtekenbevoegdheid voor de betalingen:

1. Diensthoofd Interne Ondersteuning

2. Diensthoofd Ruimte

 

8. Grondafstand langs de Goudbergstraat(33ca). De ontwerpovereenkomst wordt goedgekeurd.

9. De aanpassing Huishoudelijk reglement Plons wordt goedgekeurd.

 Aanpassen afmeldkaartjes naar respijtdagen.

 Aanpassen aantal respijtdagen die tijdens de vakanties ingezet kunnen worden.

 Duidelijk formuleren van de procedure bij onbetaalde facturen.

 Aantal aanpassingen in de organisatiestructuur.

Ouders worden hiervan na goedkeuring schriftelijk op de hoogte gesteld en gevraagd om dit ter kennisgeving te ondertekenen in één van de verschillende opvanglocaties.

 

10. Toelagereglement jubilea wordt goedgekeurd.

 In Peer vinden er jaarlijks heel wat feesten en plechtigheden plaats die het sociale weefsel bevorderen. Het Stadsbestuur voorziet voor vele vieringen een ondersteuning.

Sportraad, Jeugdraad en SCAP gaven een gunstig advies.

Op de agendacommissie werd gevraagd welk het totaal bedrag was voor deze toelagen.

 

11. Toelagereglement projecten en evenementen wordt goedgekeurd.

 De bedoeling is om verenigingen/organisaties met een duidelijke binding met Peer te ondersteunen zowel financieel, logistiek als promotioneel bij de organisatie van hun activiteiten, projecten en evenementen.

 

12, 13, 14, 15, en 16. Intergemeentelijke vereniging Pontes. Dienstverlenende vereniging Cipal. Opdrachthoudende vereniging VitaS. Opdrachthoudende vereniging Limburg.net. Intercommunale vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL).

De mandaten van de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen worden vastgesteld.

 

17.Afsluiten van de wervingsprocedure, aanstelling van een op proef benoemde secretaris voor het Stads- en OCMW-bestuur. Wordt goedgekeurd.

 

Vragen

Biogasinstallatie Grote Brogel

                De bouwvergunning van de installatie werd vernietigd.

                N-VA Peer stelde vragen.

                Mag de installatie blijven draaien en hoe zit het met de milieuvergunning? Volgens artikel 46 van het Milieuvergunningsdecreet vervalt de milieuvergunning na een ontploffing veroorzaakt ten gevolge van exploitatie.

                Welk is het standpunt van de gemeente?

                Antwoord van de bevoegde schepen: De hogere overheid in zake milieu laat de exploitatie doorgaan.

                De bestendige deputatie Limburg heeft 4 maanden om een nieuwe motivering in te dienen voor de bouwvergunning.

                Het schepencollege wacht de nieuwe bouwvergunning af.

Gebracht door de andere oppositiepartij.

                De structuur (plastic trechter)die voorzien was onder de skipiste is stuk waardoor de ijsblokken van grote hoogte naar beneden vallen waardoor er op de ontsluitingsweg een  onveilige situatie ontstaat.

                Er werden vragen gesteld over de inplanting van het Jongerencentrum in het gebouw op de markt waar de wijkpolitie gehuisvest is.